"Ännu ett möte som ska ta upp min dyrbara tid!" Känner du igen dig? Möten har blivit så viktiga i många organisationer att vi näst intill drunknar i dem. Jag funderade idag på om ledningar stannar upp ibland och reflekterar över hur mycket värdefull arbetstid som faktiskt slösas bort på möten? Jag menar då all den tid utöver mötets kärna. Tid att vänta in medarbetare som kommer sent till mötet, möten som inte startar i tid, kallsnacket innan mötet kan dra igång, personer som äger makten i rummet och drar iväg i långa utlägg som gärna hamnar utanför ämnet och medarbetare med massor av goda idéer som sitter tysta av olika anledningar.

Hur skapar vi lärande på våra arbetsplatser? En del av lärandet sker ju under arbetets gång. En annan del sker under möten. Mycket av det kollektiva lärandet finns i möten mellan flera personer.

Här kommer förslag på en början. Reflektera hur det ser ut på er och implementera en mötesstruktur och rutiner för hur möten går till på er organisation. Bjud endast in de som berörs. Låt alla få möjlighet att vara förberedda i god tid. Respektera inte sena ankomster och se till att möten börjar på utsatt tid. Ha en agenda och ta kallsnacket efteråt. Viktigast av allt... se till att alla kommer till tals! Man kan ha en "talarpinne" som går laget runt, den som har pinnen har ordet och man behöver inte säga mycket, bara man får chansen att säga nåt. En sista sak... se till att varje möte utse en person som ska agera löjligt kritiskt, ja med flit. Denna roll ska gärna rotera. Vi vet nog alla att oliktänkande och konflikter är pådrivande krafter för processer och lärande i organisationer.

Skapa er egen möteskultur!